AuthentiDate International AG
AuthentiDate Int. AG deutsch
AuthentiDate implementiert Lösung bei Dow Chemical
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AuthentiDate implementiert Lösung für internationale elektronische
Rechnungsstellung bei Dow Chemical
Düsseldorf, 04. Sept. 2003 – The Dow Chemical Company (USA) hat die
AuthentiDate eBilling Signatur Lösung implementiert, die es Dow ermöglicht
seinen internationalen Kunden elektronische Rechnungen in Übereinstimmung mit
den gesetzlichen Vorgaben zur Verfügung zu stellen. Die elektronische
Rechnungsstellung hilft Dow interne Prozesse zu optimieren und Kosten für
Rechnungsstellung in Papierform zu eliminieren.
Seit Januar 2002 schreibt das deutsche Umsatzsteuergesetz den Einsatz von
qualifizierten Sig-naturen beim elektronischen Rechnungsversand bzw. -empfang
zwingend vor, um Datenintegrität und Richtigkeit des Absenders rechtssicher
nachweisen zu können. Diese gesetzliche Regelung ist Teil der im Jahre 2001
verabschiedeten Steuerrichtlinie der Europäischen Union (EU) für elektronische
Rechnungsstellung innerhalb der EU. Elektronische Rechnungen, die nicht mit
einer elektronischen Signatur digital unterschrieben wurden, können vom
Empfänger nicht zum Vorsteuerabzug herangezogen werden. Dies könnte Verluste in
Höhe der gesetzlichen Umsatzsteuer, in Deutschland z.Zt. von bis zu 16 Prozent
des in Rechnung gestellten Gesamtbetrags verursachen.
Angesichts der neuen Steuergesetze, hat Dow die AuthentiDate eBilling Signatur
Lösung gewählt, um Ansprüche internationaler Regelungen gerecht zu werden und um
Investitionen, die bereits in bestehende Lösungen zur elektronischen
Rechnungsstellung getätigt wurden, zu schützen. Die eBilling Lösung stellt eine
flexible elektronische Rechnungsstellungsplattform dar, welche es Dow ermöglicht
den lokalen, europäischen und weltweiten Anforderungen seiner Kunden gerecht zu
werden. Zudem ist Dow durch diese Lösung in der Lage, sowohl rechtssichere
digitale Signaturen für E-mail Rechnungen, als auch für elektronische ChemXML –
Rechnungen, welche Dow durch den Elemica Connectivity Hub verschickt und
empfängt, einzusetzen. Kunden welche XML – Rechnungen von Elemica anfordern,
erhalten diese ebenfalls als signierte E-mail Rechnung. AuthentiDate stellt die
notwendige Software für Empfänger der Rechnungen und Dow zur Verfügung, um
Rechnungen rechtssicher und konform mit den steuerlichen Gesetzen zu versenden
und zu empfangen.
Business einfach gemacht
Wesentlicher Vorteil für DOW Chemical bei der Ablösung der papierbasierten
Rechnung durch elektronische Rechnungen ist die Beschleunigung des
Rechnungsversandes und die wesentliche Reduzierung der Kosten für Erstellung,
Versand und Handling.
Bisher wurden alleine in Europa zwischen 270.000 und 300.000 elektronische
Rechnungen in Umlauf gebracht, bei denen die Effizienz gegenüber Papierbasierten
Rechnungen um 90% gesteigert werden konnte.
Darüber hinaus können auf der Seite des Rechnungsempfängers zusätzliche weitere
Optimierungspotentiale genutzt werden. Elektronische Eingangsrechnungen können
einfacher, schneller und weiterverarbeitet werden als Papierrechnungen. Wenn
z.B. XML-Rechnungsdaten übertragen werden, entfallen zudem die Aufwendungen für
manuelle Erfassung oder Einscannen und es ist hohe Datengenauigkeit
gewährleistet. Elektronische Rechnungen können per E-mail weitergeleitet und von
Abteilungen in anderen Niederlassungen leichter geprüft werden, so dass auch
hierdurch weitere Kosten für Dow und seine Kunden gesenkt werden.
“Die Technologie von AuthentiDate stellt eine sichere und erprobte
internationale Lösung dar. Mit nur einem Tool, können wir den gesetzlichen
Vorschriften in allen EU Ländern entsprechen und müssen nicht für jedes Land
eine separate Lösung implementieren. Zusätzlich ermöglicht uns die Technologie
von AuthentiDate in Zukunft weiterhin Nutzen aus unseren Investitionen in die
elektronische Rechnungsstellung zu ziehen. Es passt in unsere Strategie Null
Prozent Papierversand und Hundert Prozent elektronischen Versand zu erzielen.
Die Lösung hat rechtliche und steuerliche Barrieren beim elektronischen
Rechnungsversand aufgelöst. Von nun an ist es unser vorrangiges Ziel diese
Lösung unseren Kunden bekannt zu machen und ihnen zu zeigen, wie auch sie davon
profitieren können.”, erläutert Wim Jansen, Global Project Manager Customer
Invoicing & Settlement Services at Dow Chemical. “Die Technologie hat unseren
Rechungsausgangs-Prozess vereinfacht und wir sind momentan entsprechendes ebenso
für unseren Rechnungseingangs-Prozess zu implementieren.”
Über AuthentiDate International AG
AuthentiDate International AG ( http://www.authentidate.de ), Düsseldorf, ist
das erste von der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP)
akkreditierte Unternehmen, welches sich auf qualifizierte Zeitstempel
spezialisiert hat und diese Dienste gemäß den strengen Auflagen des neuen
deutschen Signaturgesetzes und der Europäischen Richtlinien anbietet.
AuthentiDate ist spezialisiert auf Geschäftsprozesslösungen unter Verwendung von
elektronischen Signaturen und Zeitstempeln. Diese Lösungen zeichnen sich durch
einfache Integration, hohe Wirtschaft-lichkeit, Plattform Unabhängigkeit und
Investitionsschutz aus.
Namhafte Unternehmen verschiedener Branchen setzen national und international
auf AuthentiDate Signaturlösungen, um Rechtssicherheit in den Bereichen
eBilling, Archivierung, Scanning und Workflow zu erzielen. Durch die zusätzliche
Integration der AuthentiDate Signaturtechnologie in Produkte anderer Hersteller
ist Rechtssicherheit im elektronischen Geschäftsverkehr für viele Unternehmen
meist automatisch verfügbar.
Die AuthentiDate Gruppe ist weltweit in Europa und den USA vertreten und darüber
hinaus durch Partner in Asien. Die AuthentiDate Holding Corp, Inc. hat ihren
Sitz den USA (New York) und ist an der NASDAQ (ADAT) und im deutschen
Freiverkehr (WKN 893715) notiert.
Kontakt:
AuthentiDate International AG
Großenbaumer Weg 6
40472 Düsseldorf
Tel. ++49 (0)211 – 43 69 89 0
Fax ++49 (0)211 – 43 69 89 19
Judith Balfanz, Director Marketing
presse@authentidate.de
http://www.authentidate.de
Ende der Mitteilung, (c)DGAP 04.09.2003
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WKN: 893715; ISIN: US0526661048; Index:
Notiert: Freiverkehr in Berlin-Bremen und Frankfurt
041200 Sep 03
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