AuthentiDate International AG
Elektronische Rechnungen aus SAP
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Rechtskonform mit neuartiger Billing-Lösung
Esker und AuthentiDate integrieren Komponenten zu gemeinsamer Lösung
“E-Billing for SAP”
Düsseldorf, München, 26. April 2004 – AuthentiDate International AG,
Spezialanbieter von Signaturlösungen, und Esker Software GmbH, zertifizierter
SAP Partner, bündeln ihr Know-how in einer gemeinsamen E-Billing-Lösung für SAP-
Anwender.
Mit der Lösung lassen sich direkt aus dem marktführenden ERP-System Rechnungen
elektronisch versenden und gleichzeitig mit einer qualifizierten elektronischen
Signatur gemäß Umsatzsteuergesetz versehen.
SAP Anwender können einfach und schnell ihre Bestandssysteme durch “E-Billing
for SAP” ergänzen. Spezifische Rechnungsformate können automatisch generiert
und aufgrund der Signatur ohne zusätzliche Papierrechnung kostengünstig an den
Empfänger versandt werden.
Umsatzsteuergesetz verlangt qualifizierte digitale Signatur
Seit dem 01. Januar 2002 schreibt das Umsatzsteuergesetz (UStG) vor, dass der
Empfänger digitaler Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, wenn
die Rechnung eine qualifizierte elektronische Signatur enthält. Durch diese
wird die Unverändertheit des Inhalts und die Identität des Unterzeichnenden
dokumentiert. Für die steuerrechtliche Akzeptanz von digitalen Rechnungen ist
die qualifizierte elektronische Signatur damit zwingende Voraussetzung.
Nahtlose SAP-Integration durch bewährte Komponenten
Mit der Lösung “E-Billing for SAP” haben Esker und AuthentiDate, Spezialisten
für die Erzeugung und Verteilung elektronischer Dokumente bzw. für die digitale
Signatur, eine praxisgerechte Lösung entwickelt, welche die Erstellung
elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht und den Signaturprozess –
insbesondere bei Massensignierungen – automatisch abwickelt. Die Lösung setzt
unmittelbar auf SAP auf und wird einfach integriert, ohne dass Eingriffe in SAP
selbst oder aufwändiger Programmierungsaufwand nötig sind.
“E-Billing for SAP” basiert auf den beiden bewährten Komponenten DeliveryWare
von Esker und dem eBilling Signatur Server von AuthentiDate. DeliveryWare bürgt
durch seine SAP-Zertifizierung für nahtlose und risikofreie Integration,
während der eBilling Signatur Server für die rechtlich anerkannte Signatur
sorgt. Die Esker-Komponente nimmt beliebige Datenströme von SAP auf, analysiert
die Daten und erzeugt anhand des Analyse-Ergebnisses das gewünschte
Rechnungsdokument. Dabei wird dieses formatiert, so dass es seinen
unstrukturierten Report-Charakter verliert und das Erscheinungsbild des Unter-
nehmens erhält. Anhand von definierten Regeln entscheidet DeliveryWare, wie
dieses Dokument zu verteilen ist.
Rechtskonform durch qualifizierte digitale Signatur
Die Umsatzsteuergesetz konforme Rechnung wird erzeugt, indem DeliveryWare vor
dem Rechnungsversand die digital erzeugten Rechnungen an die AuthentiDate
Signaturkomponente übergibt. Hier werden sie mit personenbezogenen
elektronischen Signaturen versehen. Erst dann werden sie durch DeliveryWare an
den jeweiligen Empfänger per E-Mail verteilt. Parallel zum Versand an den
Rechnungsempfänger kann die Rechnung in ein Archiv überführt werden.
Digitalisierung des gesamten SAP-Outputs
Ein weiterer Vorteil der neuen Lösung ergibt sich dadurch, dass der gesamte Do-
kumenten-Output aus den SAP Modulen FI oder SD – Rechnungen, Mahnungen, Bestel-
lungen usw. -, digitalisiert, formatiert und regelbasiert in den
unterschiedlichsten Formaten versendet werden kann. Gleichzeitig kann der
Anwender durch vielfältige Funktionalitäten definieren, dass z.B. nur
Rechnungen – oder nur ein Teil der Rechnungen – die qualifizierte digitale
Signatur erhalten sollen. Durch diese Wahlmöglichkeit kann die Lösung auch dann
bereits sinnvoll und Kosten reduzierend eingesetzt werden, wenn nur ein Teil
der Empfänger Rechnungen elektronisch und signiert und ein weiterer Teil diese
in Papierform erhalten soll. Dieser gesamte flexible Prozess verläuft voll
automatisch, ohne manuelle Zwischenschritte.
Digitale Rechnungen sparen Kosten
“Durch die strategische Partnerschaft unserer Unternehmen haben wir eine Lösung
entwickelt, die nicht nur die Anforderungen des aktuellen Umsatzsteuergesetzes
und der EU Richtlinie berücksichtigt, sondern insbesondere der hohen Zahl von
SAP Anwendern eine einfache und schnelle Ergänzung bietet”, erläutert Jan
C.Wendenburg, Vorsitzender des Vorstandes der AuthentiDate International
AG. “Mit E-Billing for SAP erzeugt der Kunde seine Rechnungen nicht nur
rechtskonform, sondern auch deutlich Kosten sparend: 62 Cent pro erzeugter
Rechnung inklusive Signatur sind Kosten, die nur bei einem Bruchteil der
Aufwendungen liegen, welche durch Papierrechnungen und herkömmlichen Versand
entstehen”, macht Thomas Stoek, Geschäftsführer von Esker, den schnellen Return
on Investment der Lösung deutlich.
Über AuthentiDate International AG
AuthentiDate International AG (www.authentidate.de), Düsseldorf, ist das erste
von der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP)
akkreditierte Unternehmen, welches sich auf qualifizierte Zeitstempel
spezialisiert hat und diese Dienste gemäß den strengen Auflagen des neuen
deutschen Signaturgesetzes und der Europäischen Richtlinien anbietet.
AuthentiDate ist spezialisiert auf Geschäftsprozesslösungen unter Verwendung
von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln. Diese Lösungen zeichnen sich
durch einfache Integration, hohe Wirtschaftlichkeit, Plattform Unabhängigkeit
und Investitionsschutz aus.
Namhafte Unternehmen verschiedener Branchen setzen national und international
auf AuthentiDate Signaturlösungen, um Rechtssicherheit in den Bereichen
eBilling, Archivierung, Scanning und Workflow zu erzielen. Durch die
zusätzliche Integration der AuthentiDate Signaturtechnologie in Produkte
anderer Hersteller ist Rechtssicherheit im elektronischen Geschäftsverkehr für
viele Unternehmen meist automatisch verfügbar.
Die AuthentiDate Gruppe ist weltweit in Europa und den USA vertreten und
darüber hinaus durch Partner in Asien. Die AuthentiDate Holding Corp, Inc. hat
ihren Sitz den USA (New York) und ist an der NASDAQ (ADAT) und im deutschen
Freiverkehr (WKN 893715) notiert.
Esker Software GmbH
Weltweit nutzen Unternehmen Lösungen von Esker, um ihre bestehenden
Informationssysteme um neue, zukunftsweisende Komponenten für die
automatisierte Dokumentenverteilung und den Host-Zugriff zu ergänzen. So
eröffnen sie sich neue Kommunikationswege, steigern den Wert ihrer In-
vestitionen, erzielen einen maximalen Return On Investment und erreichen
letztlich ihre Geschäftsziele schneller und effizienter. Das Esker-Portfolio
umfasst die Lösungen Esker DeliveryWare Plat-form, Esker FaxTM, Esker VSI-FAX®
sowie Smar-Term® by Esker und Tun®Plus by Esker. Esker wurde 1985 in
Lyon/Frankreich gegründet und ist gelistet im Euronext (Le Nouveau Mar-
ché/Euroclear: 3581). Heute verfügt Esker über Niederlassungen in Nordamerika,
Europa und im asiatisch-pazifischen Raum mit ca. 300 Mitarbeitern. Die deutsche
Niederlassung ist an zwei Standorten, München und Essen, vertreten. Mehr als 2
Millionen Anwender weltweit nutzen Lösun-gen von Esker, darunter namhafte
Unternehmen wie Sony, American General Finance, Starbucks Coffee und EMI Music.
Im Jahr 2002 betrug der weltweite Umsatz 30 Mio. Euro. Weitere Informationen zu
Esker und zum Lösungsportfolio finden sich unter www.esker.de.
Kontakt:
AuthentiDate International AG Esker Software GmbH
Großenbaumer Weg 6 Dillwächterstraße 5
40472 Düsseldorf 80686 München
Judith Balfanz Dr. Rafael Arto-Haumacher
Director Marketing Marketing Manager
Tel. +49 (0)211 – 43 69 89 50 Tel: +49 (0)89-700887-17
Fax +49 (0)211 – 43 69 89 19 Fax +49 (0)89-700887-70
presse@authentidate.de rafael.arto-haumacher@esker.de
www.authentidate.de www.esker.de
Ende der Meldung, (c)DGAP 23.04.2004
261001 Apr 04
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