AuthentiDate International AG
Erste Signaturlösung für elektronische Rechnungen von WP-Ges. zertifiziert
PR-Meldung übermittelt durch die DGAP.
Für den Inhalt der Mitteilung ist das Unternehmen verantwortlich.
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Düsseldorf 10. August 2005 – Die erste Lösung für elektronische Rechnungen mit
Signaturen, die von einem der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungern geprüft
und zertifiziert wurde, wird von AuthentiDate angeboten.
Bei der Prüfung wurde insbesondere die Eignung der Signaturlösung in Bezug auf
Anforderungen im Rechnungswesen untersucht. In diesem Zusammenhang wurde auch
die Konformität mit den Vorgaben des Signaturgesetzes überprüft.
Jedes Unternehmen, welches den Einsatz einer Signaturlösung plant, sollte sich
vor Auswahl der Signatursoftware vergewissern, dass diese auch den gesetzlichen
Anforderungen entspricht. Nur so können spätere, unnötige finanzielle Risiken
vermieden werden. Diese können bei Einsatz nicht gesetzeskonformer
Signaturlösungen zum Beispiel durch fehlende Anerkennung der elektronischen
Rechnungen entstehen. Die daraus möglicherweise resultierenden Zinsforderungen
von Finanzbehörden für unberechtigt einbehaltene Vorsteuer können schnell
signifikante Größenordnungen erreichen.
Für Unternehmen ist es aufgrund der Komplexität des Themas „elektronische
Rechnungsstellung häufig schwierig die Angaben des Herstellers zur Einhaltung
der gesetzlichen Vorgaben bei Software zu überprüfen. Um allen Unternehmen eine
klare Aussage eines unabhängigen und anerkannten Dritten zu geben, beauftragte
AuthentiDate eines der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit
einer entsprechenden Software-Zertifizierung.
Durch die Zertifizierung eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers bietet
AuthentiDate für Kunden und Partner einen wichtigen, zusätzlichen
Qualitätsnachweis. Dieser ermöglicht allen Unternehmen sich von der
Gesetzeskonformität der AuthentiDate Signaturlösung zu überzeugen.
Der Nachweis, dass gesetzliche Vorgaben bei der Software eingehalten werden,
bedeutet für die Unternehmen höhere Investitionssicherheit und erhebliche
zusätzliche Sicherheit im sensiblen Bereich der elektronischen
Rechnungsstellung.
Zur Erzeugung von Signaturen für elektronische Rechnungen, benötigen
Unternehmen spezielle Software. Diese Software sollte in der Lage sein auch
hohe Rechnungsmengen automatisch und schnell zu signieren. Gleichzeitig sollte
sie einfach und schnell in bestehende Unternehmensprozesse eingefügt werden
können.
Einer der wichtigsten Punkte bei der Auswahl der Software ist jedoch, sowohl
für Rechnungsversender als auch für -empfänger, dass die Lösung den
gesetzlichen Anforderungen entspricht. Für elektronische Rechnungen sind zum
Beispiel die Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (UStG), des Handelsgesetzbuches
(HGB), der Abgabenordnung (AO), die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
(GoB) und des Signaturgesetzes heranzuziehen.
Werden die gesetzlichen Vorgaben für elektronische Rechnungen nicht beachtet
und erfüllt, können erhebliche finanzielle Risiken entstehen.
“Dies ist eine bedeutende Wertsteigerung für eines unserer Kernprodukte. Bei
AuthentiDate Signaturlösungen konnten die Anwender schon immer auf die
Erfüllung höchster Sicherheitsmaßstäbe und gesetzlicher Anforderungen
vertrauen. Mit der Zertifizierung können wir unseren Kunden eine eindeutige und
schriftliche Aussage von einem unabhängigen Dritten zu Qualität und Einhaltung
der gesetzlichen Anforderungen unserer Software an die Hand geben”, erläutert
Jan C. Wendenburg, Vorsitzender des Vorstands der AuthentiDate International
AG.
“AuthentiDate erweitert damit eine ihrer führenden Geschäftsprozesslösungen auf
Basis von Signaturen um ein unabhängiges und anerkanntes Gütesiegel und bietet
allen Unternehmen und ihren Partnern überdurchschnittliche
Investitionssicherheit und Wettbewerbsvorteile durch innovative
Leistungsangebote.”
Eine Vielzahl namhafter Kunden im In- und Ausland setzen AuthentiDate Lösung
bereits seit Jahren ein, um u.a. elektronische Rechnungen mit den gesetzlich
geforderten Signaturen zu versehen. So können Versender und Empfänger durch
Umsatzsteuergesetz konforme, elektronische Rechnungen auf kostenintensive
Papierrechnungen verzichten.
Den Originaltext der Software-Prüfbescheinigung finden Sie unter
www.authentidate.de/zertifikat
Die beschriebene Softwarelösung für elektronische Rechnungen ist über die
AuthentiDate Deutschland GmbH zu beziehen.
Über AuthentiDate International AG & AuthentiDate Deutschland GmbH
AuthentiDate (www.authentidate.de), Düsseldorf, entwickelt und vertreibt
herstellerneutrale Geschäftsprozesslösungen, die erstmals eine einfache und
schnelle Integration von digitalen Signaturen und Zeitstempel in bestehende
Unternehmensabläufe ermöglichen. Diese Lösungen, für fast jeden Bereich, wie
zum Beispiel Billing, Workflow, Archiv, Scanning und Email-Kommunikation,
reduzieren Kosten und optimieren Abläufe.
Namhafte Unternehmen unterschiedlicher Branchen vertrauen national und
international seit Jahren auf AuthentiDate Signaturlösungen, um rechtssichere
elektronische Geschäftsprozesse gemäß gesetzlicher Vorgaben abzubilden.
Durch die über AuthentiDate Deutschland GmbH verfügbaren professionellen
Signaturlösungen sind erstmals Signaturprodukte im Baukastensystem verfügbar
und können so eigenständig oder in Kombination mit anderen Lösungen eingesetzt
werden. Bereits heute haben viele Softwareanbieter die Signaturprodukte von
AuthentiDate als Standardfunktion integriert. Damit kann heute jedes
Unternehmen die Vorteile automatischer Signaturprozesse für sich nutzen.
Zusätzlich bietet AuthentiDate über die AuthentiDate International AG,
zertifizierte Trust Center Leistungen gemäß Deutschem Signatur Gesetz und EU-
Signaturrichtlinie an. AuthentiDate International AG wurde im November 2001
durch die Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post akkreditiert und
betreibt speziell für Zeitstempel-Dienstleistungen ein Trust Center.
International ist die AuthentiDate Gruppe auch in USA vertreten und heute
alleiniger Lieferant des United States Postal Service Electronic Postmarks
(USPS EPM), einer einzigartigen Dienstleistung für die sichere elektronische
Kommunikation in USA. Die AuthentiDate Holding Corp, Inc. (New York) ist an der
NASDAQ (ADAT) und im deutschen Freiverkehr (WKN 893715) notiert.
Kontakt:
AuthentiDate International AG
Großenbaumer Weg 6
40472 Düsseldorf
Tel. +49 (0)211 43 69 89 50
Fax +49 (0)211 43 69 89 19
Judith Balfanz
VP Marketing
presse@authentidate.de
www.authentidate.de
Ende der Meldung, (c)DGAP 09.08.2005
101000 Aug 05
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