Gauss Interprise AG
Gauss Interprise AG
Stadt Soltau nutzt Dokumenten-Management-Lösung von Gauss
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VIP DocManager optimiert Geschäftsprozesse und Kundenservice der Stadtverwaltung
195.000 Bestandsakten und jährlich 890.000 Massendrucke elektronisch archiviert
HAMBURG, 26. November 2002. In Soltau ist die elektronische Akte Wirklichkeit
geworden: Mit der Dokumenten-Management-Lösung von Gauss (Neuer Markt: GSO, ISIN
DE 0005074603) optimiert die Heidestadt ihren Service für Einwohner,
Unternehmen und Touristen. Gleichzeitig hat die Stadtverwaltung ihre
Geschäftsprozesse optimiert. Über den VIP DocManager greifen die städtischen
Mitarbeiter direkt aus ihren EDV-Anwendungen auf elektronische Akten zu. Soltau
archiviert insgesamt 195.000 Bestandsakten und jährlich 890.000 Massendrucke.
Betreut wird das Projekt durch den langjährigen Gauss-Partner Magellan Software.
Ausschlaggebend für die Wahl des Dokumenten-Management-Systems von Gauss waren
seine hohe Produktreife, moderne Architektur und Anwenderfreundlichkeit. Zudem
suchte Soltau eine Lösung, die auf IBM iSeries läuft. Die Evaluation ergab, dass
Gauss einer der wenigen Anbieter für Archivlösungen auf IBM iSeries ist, der
gleichzeitig auch das PC-Umfeld abdeckt. Dabei bietet die Lösung offene
Schnittstellen zu den Fachanwendungen und ist deshalb einfach zu bedienen.
Vom ersten Tag an war der Nutzen der neuen Dokumenten-Management-Lösung enorm:
kein Drucken von endlosen Listen, keine Ablage in Tausenden von Akten und
Ordnern sowie ein wesentlich schnellerer Dokumentenzugriff. Der Vorteil für
Bürger und Unternehmen: schnelle Auskunft bei persönlichen und telefonischen
Anfragen, da in Soltau die Zeiten des Aktensuchens vorbei sind. Im Internet
steht zudem ein vollständiger Ratsinformationsdienst auf Basis der elektronisch
archivierten Sitzungsunterlagen bereit.
Durch den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems von Gauss sind die
Bearbeitungsprozesse unserer Mitarbeiter wesentlich effizienter. So brauchten
früher zwei Mitarbeiter für die Steuerveranlagung fast drei Wochen: einen halben
Tag für die EDV-Arbeit – und zweieinhalb Wochen zum Abheften der 9.000
Bescheide. Heute wird für jeden Steuer- und Abgabepflichtigen nur ein Konto
geführt. Die Archivierung erfolgt elektronisch. So hat ein Mitarbeiter nach
wenigen Stunden die gleiche Arbeit erledigt, erklärt Thomas Körtge, Leiter EDV
und Organisation der Stadt Soltau.
Kurzporträt Stadt Soltau
Die Stadt Soltau in der Lüneburger Heide ist mit 22.000 Einwohnern Mittelzentrum
und über seine Stadtgrenzen hinaus bekannt durch den Heidepark Soltau und das
Norddeutsche Spielzeugmuseum, jeweils größte Einrichtungen dieser Art in
Norddeutschland. Eine Sole-Therme, eine besonders günstige Verkehrsanbindung
durch die A7 für einen attraktiven Wirtschaftsstandort und ein schönes Umland
runden das Bild dieser innovativen Kleinstadt ab. Die Stadtverwaltung
beschäftigt mehr als 200 Mitarbeiter, davon rund 120 in der Kernverwaltung.
Kurzporträt Gauss Gruppe
Die Gauss Gruppe ist einer der führenden Anbieter von Enterprise-Content-
Management-Lösungen (ECM). Die Gauss-Plattform VIP Enterprise integriert Content
Management, Document Management, Portal Management und Workflow Management in
einer einheitlichen, voll skalierbaren und modular aufgebauten IT-Lösung.
Seit über 20 Jahren stellt Gauss erfolgreich IT-Lösungen für Kunden aus allen
Branchen zur Verfügung. Als global operierende Unternehmensgruppe gewährleistet
Gauss in vielen Regionen der Welt eine optimale Kundenbetreuung. Die Gauss
Interprise AG mit Sitz in Deutschland hat Tochtergesellschaften in
Großbritannien, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. In Spanien, Dänemark,
Schweden, Österreich und Polen ist Gauss über Partner vertreten.
Ende der Mitteilung, (c)DGAP 26.11.2002
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WKN: 507460; ISIN: DE0005074603; Index:
Notiert: Neuer Markt in Frankfurt; Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Hannover
und Stuttgart
260923 Nov 02
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