Esker GmbH
Esker Software: Schweizer Konzern spart durch automatisierte Rechnungen
PR-Meldung übermittelt durch die DGAP.
Für den Inhalt der Mitteilung ist das Unternehmen verantwortlich.
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Desco von Schulthess AG optimiert ihren Rechnungs-Prozess mit der Esker-Lösung
DeliveryWare
München, 13. Februar 2004 – Die Zürcher Desco von Schulthess AG, die inter-
national zu den Key Playern im Rohstoffhandel gehört, aber auch Edelgüter wie
die Uhrenlinie Maurice Lacroix herstellt, geht bei der Rechnungserstellung neue
Wege: Statt Rechnungen manuell zu erstellen, werden diese zukünftig automati-
siert erzeugt und an die Empfänger verteilt. Durch die Reduzierung manueller
Zwischenschritte werden die Fehleranfälligkeit gesenkt und die Zeit zur
Rechnungserstellung deutlich verkürzt.
Rechnungen an die Holding-Töchter schneller
Der Desco-Konzern besitzt eine weit verzweigte Unternehmenstruktur, wobei eini-
ge Bereiche wie der Einkauf zentralisiert sind. So kann der Konzern durch
größere Einkaufskontingente bessere Konditionen erzielen. Da die zentral
beschafften Materialen von den eigenständigen Konzerntöchtern verarbeitet und
als Fertigprodukte verkauft werden, müssen eingehende Lieferantenrechnungen in
der Zentrale den Töchtern zugeordnet und diesen belastet werden. Dieser Vorgang
erfolgt durch die Erzeugung einer neuen Rechnung der Holding an die Tochter.
Keine manuellen Zwischenschritte mehr
Bislang war dafür ein Prozess etabliert, bei dem die Daten der eingehenden Rech-
nungen manuell erfasst und dann zur – ebenfalls manuellen – Erstellung neuer
Rechnungen an die Konzerntöchter verwendet wurden. Bei einigen tausend Rech-
nungen im Monat erwiesen sich diese manuellen Zwischenschritte als zeitintensiv
und fehleranfällig. Daher entschied sich Desco, mit Esker DeliveryWare eine Lö-
sung einzusetzen, welche die ausgelesenen Daten nach einem Scan- und OCR-
Prozess übernimmt, analysiert und in ein fertig formatiertes Rechnungs-Dokument
im Unternehmens-Layout überführt. Danach werden diese neu erzeugten Rechnungen
per Fax oder E-Mail automatisch an die Empfänger verteilt.
Automatisierung des Rechnungsprozesses
Hier kommt die Schlüsselfunktionalität der Lösung vom Dokumenten-Spezialisten
Esker zum Einsatz: Esker DeliveryWare ermöglicht es, Dokumente aus Anwen-
dungen, OCR-Systemen oder ERP-Systemen wie SAP heraus elektronisch zu erzeugen,
zu formatieren und regelbasiert in verschiedensten Formaten zu verteilen: als E-
Mail, Fax, HTML, XML usw. Damit wird der gesamten Dokumentenprozess innerhalb
eines Unternehmens, vom Eingang über die Verarbeitung bis hin zum Ausgang des
Dokuments, gesteuert.
“Da wir bereits die Esker Fax-Lösung in unseren ERP-Systemen Scala und Ramco
einsetzten, konnten wir durch einfachen Umstieg auf Esker DeliveryWare die um-
fangreichen Funktionalitäten nutzen”, so Anton Horath, IT-Leiter bei Desco von
Schulthess AG. Die Fehleranfälligkeit durch manuelle Prozeduren werde deutlich
gesenkt und die Geschwindigkeit im Rechnungsstellungsprozess spürbar
erhöht. “Außerdem”, so Horath, “haben wir nun einen durchgehend automatisierten
Prozess und werden dadurch wesentlich Kosten sparen.”
Esker Software GmbH
Weltweit nutzen Unternehmen Lösungen von Esker, um ihre bestehenden
Informationssysteme um neue, zukunftsweisende Komponenten für die
automatisierte Dokumentenvertei-lung und den Host-Zugriff zu ergänzen. So
eröffnen sie sich neue Kommunikationswege, steigern den Wert ihrer
Investitionen, erzielen einen maximalen Return On Investment und erreichen
letztlich ihre Geschäftsziele schneller und effizienter. Das Esker-Portfolio
umfasst die Lösungen Esker DeliveryWare Platform, Esker FaxTM, Esker VSI-FAX®
sowie Smar-Term® by Esker und Tun®Plus by Esker. Esker wurde 1985 in
Lyon/Frankreich gegründet und ist gelistet im Euronext (Le Nouveau
Marché/Euroclear: 3581). Heute verfügt Esker über Niederlassungen in
Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum mit ca. 300 Mitarbeitern.
Die deutsche Niederlassung ist an zwei Standorten, München und Essen,
vertreten. Mehr als 2 Millionen Anwender weltweit nutzen Lösungen von Esker,
darunter namhafte Unternehmen wie Sony, American General Finance, Starbucks
Coffee und EMI Music. Im Jahr 2002 betrug der weltweite Umsatz 30 Mio. Euro.
Weitere Informationen zu Esker und zum Lösungsportfolio finden sich unter
www.esker.de.
Dr. Rafael Arto-Haumacher
Marketing Manager
Esker Software GmbH
Dillwächterstr. 5
D-80686 München
rafael.arto-haumacher@esker.de
Tel: +49 (0)89-700887-17
Fax: +49 (0)89-700887-70
Ende der Meldung (c)DGAP 13.02.2004
161503 Feb 04
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