Esker GmbH
Signierdienst für elektronische Rechnungen
PR-Meldung übermittelt durch die DGAP.
Für den Inhalt der Mitteilung ist das Unternehmen verantwortlich.
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Esker und GISA bieten Signierung und rechtskonformen Versand elektronischer
Rechnungen als On Demand-Dienstleistung an
München/Halle, 16. März 2005 – Die Esker Software GmbH und die GISA GmbH,
beides zertifizierte SAP-Partner, bieten insbesondere mittelständischen
Unternehmen die Möglichkeit, elektronische Rechnungen rechtskonform zu
versenden. Bei der Nutzung des Service “E-Billing for SAP@GISA” überträgt der
Rechnungsversender seine Rechnungsdaten an die GISA. Dort werden sie
aufbereitet, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und an
den Empfänger versendet.
Umsatzsteuergesetz verlangt qualifizierte elektronische Signatur
Der Versand elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr muss laut
Umsatzsteuergesetz § 14 mit einer qualifizierten elektronischen Signatur
erfolgen. Nur dann ist der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt. Mit einer
entsprechenden E-Billing-Lösung können Unternehmen das volle
Kosteneinsparpotenzial – Reduzierung der manuellen Verarbeitung,
Verbrauchsmaterialien, Porto – nutzen und bis zu 70 % an Kosten gegenüber der
herkömmlichen Papierrechnung sparen.
Rechtskonform versenden trotz geringerem Rechnungsvolumen
Doch die Investition in eine Softwarelösung lohnt sich im Allgemeinen für
Unternehmen erst bei einem signifikanten Rechnungsaufkommen von mindestens 5000
Rechnungen im Monat. Unternehmen, die trotz geringerem Rechnungsvolumen Kosten
im Rechnungstellungsprozess sparen wollen oder durch den Empfänger aus Gründen
der automatisierten Eingangsverarbeitung zum elektronischen Versand angehalten
sind, können den Signier- und Versandservice “E-Billing for SAP@GISA” nutzen.
Der Nutzer investiert nicht in eine Softwarelösung, sondern zahlt
verbrauchsabhängig pro Rechnung, die über den Service versendet wird. Er
überträgt seine Rechnungsdaten über eine sichere Internetverbindung an die
GISA, wo die Daten in das entsprechende Unternehmenslayout gebracht, mit einer
qualifizierten elektronische Signatur versehen und rechtskonform als PDF –
optional zusätzlich als XML – versendet werden. Der Versender erhält eine
elektronische Kopie von Rechnung und Signaturdatei und kann seinerseits die
zehnjährige, rechtssichere Archivierung vornehmen.
Maximale Flexibilität
Ein besonderer Vorteil des Services liegt in seiner Flexibilität: Die GISA kann
Rechnungsdaten jeden Formats entgegennehmen und ist vor allem auf SAP-
spezifische Datenformate wie iDoc oder XSF spezialisiert. Der Service beruht
auf der Esker-Lösung “E-Billing for SAP”, die von der GISA für den ASP-Dienst
und den dortigen Betrieb angepasst wurde. “Neben der Signierung und dem
rechtskonformen Versand können wir unseren Kunden weitere Dienstleistungen wie
die komplette Formularverwaltung – Formatierung, Anpassungen des Layouts -,
Archivierungsmöglichkeiten oder die Verifikation anbieten. Dieses und die
Spezialisierung auf SAP-Datenformate macht unseren Dienst einzigartig”,
beschreibt Raik Göthert, Leiter SAP-Beratung bei der GISA, die Vorteile für den
Kunden. Thomas Stoek, Geschäftsführer bei Esker, ergänzt: “Insbesondere
mittelständische Unternehmen, die das Kosteneinsparpotenzial elektronischer
Rechnungen nutzen wollen oder durch den Empfänger zum elektronischen Versand
angehalten sind, haben jetzt die Möglichkeit, dieses rechtskonform zu tun –
ohne in eine Softwarelösung zu investieren. Dies rundet auch das Esker-
Portfolio im Bereich E-Billing ab.”
Kontakt:
GISA GmbH
Franciska Lüders
Pressesprecherin
Leipziger Chaussee 191a
D-06112 Halle (Saale)
franciska.lueders@gisa.de
Tel: +49 345 585 2103
Fax: +49 345 585 2177
www.gisa.de
Esker Software GmbH
Dr. Rafael Arto-Haumacher
Director Marketing & Channel Sales
Dillwächterstr. 5
D-80686 München
rafael.arto-haumacher@esker.de
Tel: +49 89-700887-17
Fax: +49 89-700887-70
www.esker.de
Esker Software GmbH
Weltweit nutzen Unternehmen Lösungen von Esker, um ihre Dokumentenprozesse zu
optimieren oder den Zugriff auf unternehmenskritische Host-Daten zu
realisieren. Das Esker-Portfolio umfasst die Lösungen “E-Billing for
SAP”, “Esker Inbound Invoices”, “Esker COLD”, die auf der Esker eigenen
Technologie Esker DeliveryWare beruhen, sowie Esker Fax, Esker Fax for Notes,
Esker VSI-FAX und die Host Access-Lösungen SmarTerm und Tun. Esker wurde 1985
in Lyon/Frankreich gegründet und ist gelistet im Euronext (Le Nouveau
Marché/Euroclear: 3581). Heute verfügt Esker über ein internationales
Niederlassungsnetz mit ca. 300 Mitarbeitern, wobei sich der deutsche Sitz in
München befindet. Mehr als 2 Millionen Anwender weltweit nutzen Lösungen von
Esker, darunter namhafte Unternehmen wie Sony, Lufthansa, Edeka, Vinci,
Stahlgruber oder Rothschild Bank. Im Jahr 2003 betrug der weltweite Umsatz 22,6
Mio. Euro. Weitere Informationen finden sich unter www.esker.de.
GISA GmbH
Als eines der führenden IT-Unternehmen in Mitteldeutschland und zertifizierter
SAP®-Partner entwickeln und implementieren wir erfolgreich seit über zehn
Jahren innovative IT-Lösungen für Großunternehmen und den Mittelstand. Zu
unseren Kunden zählen Unternehmen aus den Branchen Ver- und Entsorgung,
Telekommunikation, Medien, Immobilien und dem Öffentlichen Bereich. Ca. 300
Mitarbeiter engagieren sich deutschlandweit an vier Standorten (Halle/Saale,
Chemnitz, Markkleeberg, Cottbus), um die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu
optimieren und somit deren Zukunftsfähigkeit langfristig zu sichern. Unser
Leistungsportfolio umfasst die strategische Beratung, die Implementierung von
Branchenlösungen und das IT-Outsourcing. Weitere Informationen finden sich
unter: www.gisa.de.
Ende der Meldung, (c)DGAP 16.03.2005
161057 Mär 05
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