Jedox AG
Jedox AG: So wird tatsächlich das Budget zur Verhandlungssache
Freiburg – Planen Sie noch oder verhandeln Sie schon? Die heiße Budgetierungsphase läuft allerorten. Oft liegen die Nerven blank und bei manch einem Unternehmen wird mit Papiertigern gerungen. 'Das Budget soll ein Steuerungsinstrument sein', erklärt Jochen Heßler, Senior Consultant bei der Jedox AG in Freiburg: 'Dieses ambitionierte Ziel ist nur zu erreichen, wenn Budgetverantwortliche und Unternehmensleitung tatsächlich inhaltlich über Zahlen diskutieren können.' Was damit gemeint ist und wie Jedox dabei helfen kann, hat Herr Heßler in kurzen Schritten zusammengefasst:
Heßler: 'Dazu ist es relevant, die unterschiedlichen Mitarbeitergruppen mit einem prozessunterstützenden Instrument auszustatten, wo unterschiedliche Planzahlen und Istzahlen, aber auch textuelle Informationen wie Bemerkungen und/oder Kommentare einfach, flexibel und integriert vorgehalten werden.'
Die drei zentralen Schritte eines Budgetierungsprozesses mit Jedox: 1. In der Regel startet der Budgetierungsprozess im Management mit der Top Down Vorgabe von bestimmten Werten auf aggregiertem Level. Das können absolute Werte sein, aber auch beispielsweise Renditevorgaben in verschiedenen Bereichen. Idealerweise werden seitens des Managementes textuelle Informationen hinzugefügt, um die Annahmen zu beschreiben, z.B. Wachstum in Bereich xy aufgrund faktischer Zahlen einer Marktforschung etc.
Diese Managementvorgabe sollte idealerweise direkt im integrierten System hinterlegt werden und nicht in einer lokalen Exceldatei. So kann später gewährleistet werden, dass im Verlauf der Planungsrunde unterschiedliche Versionen und Szenarien mit diversen Annahmen vergleichbar sind. In Jedox können Eingabemasken über Excel, Web-Browser oder mobilen Endgerät bedient werden. Und noch mehr: Schon hier können neue Elemente, wie neue Region, neuer Vertreter, neue Produkte, neue Projekte bedienerfreundlich in einer zentralen Datenbank angelegt werden.
2. Bottum Up werden die Managementvorgaben dann auf einer eher geringeren Flughöhe bestätigt oder angepasst. In Jedox stehen dazu verschiedene Methoden zur Verfügung, wie beispielsweise das Kopieren aus anderen Datenbereichen (z.B. neues Produkt wird sich ähnlich verkaufen wie ein Referenzprodukt) oder z.B. das Verteilen von Jahresplanwerten auf die Monate unter Berücksichtigung von Saisonalitäten. Eine weitere Funktion, nämlich die sog. Zielsuche hilft, die iterativen Planungsrunden im 'Knetprozess' und somit die Ressourcen stark zu optimieren. Hier können beispielsweise Daten im integrierten System hinterlegt werden unter der Bedingung, dass die Managementvorgabe eingehalten wird. Wird z.B. der Umsatz eines Produktes angepasst, werden die Planer aufgefordert, das Delta zur Vorgabe neu zu verteilen.
3. Dank konsistent erfasster Daten in der Jedox OLAP Datenbank sind die Informationen real time von Management und/oder Controlling einsehbar. So behalten Sie Transparenz im Planungsprozess und Wechselwirkungen aus Teilplänen können direkt im Gesamtplan dargestellt werden. Weiterhin können Workflows mit Freigaben und automatischer Benachrichtigung individuell hinterlegt werden. So wird das Budget zur Verhandlungssache und nicht zum Papiertiger, bei dem man sich nicht einmal über die Herkunft der Zahlen einig geworden ist.
Erleben Sie Jochen Heßler live im Webinar. Nächster Termin und Anmeldung unter http://www.jedox.com/de/termine/termine-uebersicht/jedox-suite-webinare.html Ansprechpartner Presse
Rafael Kurz Ende der Pressemitteilung Emittent/Herausgeber: Jedox AG Schlagwort(e): Unternehmen 29.11.2012 Veröffentlichung einer Pressemitteilung, übermittelt durch die DGAP – ein Unternehmen der EquityStory AG. Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich. Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap-medientreff.de und http://www.dgap.de |
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